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Mise à disposition de l’attestation de signature
Date de mise à jour : 27/08/2019
L’attestation de signature est un extrait simplifié du fichier de preuve, qui recense les éléments clés de conformité réglementaire associés à une signature effectuée sur la plateforme Universign. Elle ne contient pas d’autres données personnelles que les noms et prénoms des signataires. Une attestation de signature est délivrée par signataire et par document.
L’attestation de signature est accessible en temps réel depuis le tableau de bord de la WebApp Universign. Pour la télécharger, il suffit de cliquer sur l’icône dans la colonne « Attestations de signature » :
Exemple d’attestation de signature :
Périmètre : WebApp
Statut : disponible
Email de confirmation suite à une révocation de certificat
Date de mise à jour : 27/08/2019
Lorsqu’un utilisateur Universign est porteur d’un certificat, il peut demander la révocation de celui-ci depuis son compte Universign. Une fois la demande effectuée, un email lui est envoyé, confirmant que sa demande de révocation a bien été traitée et que son certificat a été révoqué.
Email de révocation de certificat envoyé au porteur :
Périmètre : WebApp
Statut : disponible
Nouveau parcours de signature avancée avec certificat qualifié
Date de mise à jour : 18/06/2019
Le parcours de signature avancée avec certificat qualifié développé par Universign englobe l’intégralité des étapes requises pour ce niveau de signature, depuis la vérification de l’identité du signataire par un Opérateur d’Enregistrement Délégué (OED) jusqu’à la signature des documents.
Ce parcours a été simplifié pour tous les intervenants afin d’offrir une expérience utilisateur fluide, tout en conservant les garanties de sécurité offertes par le plus haut niveau de signature proposé par Universign.
Evolutions majeures de ce nouveau parcours ? L’étape d’authentification de l’OED qui se fait dès le début du parcours sur la plateforme Universign, ainsi que les étapes de validation de l’identité du signataire et d’émission du certificat qualifié qui sont totalement intégrée au parcours global de signature.
- En pratique, comment cela se passe ?
L’OED se connecte à la plateforme Universign en présence du signataire dont il vérifie la pièce d’identité. Après cette première vérification en face à face, une capture de la pièce d’identité est envoyée à Universign pour vérification automatique. Si la pièce est validée automatiquement, le certificat est émis et la signature des documents peut avoir lieu immédiatement.
Si la pièce d’identité n’est pas validée automatiquement, l’OED peut envoyer la capture de la pièce d’identité pour qu’elle soit vérifiée manuellement par un Opérateur Universign. Le signataire et l’OED sont alors notifiés lorsque le certificat est émis. Une fois le certificat émis, le signataire peut poursuivre son parcours de signature de manière autonome.
- Qu’est ce qui change ?
Outre l’intégration du processus de validation de l’identité du signataire sur la page de signature, ce nouveau parcours offre l’avantage d’être parfaitement fiable car il est conditionné par l’émission du certificat qualifié. La signature ne peut avoir lieu tant que le certificat n’a pas été émis : une sécurité garante du succès de la signature en elle-même.
Résumé et nouveautés du nouveau parcours de signature avancée avec certificat qualifié
- Etape d’authentification de l’OED qui se fait dès le début du parcours de signature
- Signature des documents conditionnée à l’obtention du certificat qualifié
- Parcours simple en 5 étapes :
- la validation de l’identité du signataire par un OED
- la validation automatique ou manuelle de la pièce d’identité du signataire
- la souscription par le signataire aux services d’Universign
- l’émission du certificat qualifié du signataire
- la signature des documents
- Activation optionnelle des notifications par email adressées au signataire
Afin de rendre plus efficace l’expérience utilisateur, ce nouveau parcours garde en mémoire les dernières actions réalisées. Par ailleurs, des explications jalonnent tout le parcours de signature, accompagnant l’utilisateur à chaque étape de celui-ci.
Périmètre : API
Statut : disponible
Evolution du module de recherche dans le tableau bord du portail web
Date de mise à jour : 02/09/2019
Pour optimiser les performances, la recherche de collectes de signature s’effectue uniquement sur le nom d’un signataire en saisissant les premiers caractères de son nom.
A noter : la recherche est sensible à la casse.
Périmètre : WebApp
Statut : disponible
Ajout de commentaire en cas de refus
Date de mise à jour : 27/08/2019
Lorsque le signataire clique sur « Refuser de signer », une fenêtre de confirmation avec possibilité de saisir un commentaire s’ouvre.
Le créateur de la collecte reçoit un email de notification suite au refus de signer :
Le motif de refus est également récupérable en API via l’appel au getTransactionInfo => paramètre : "refusalComment" .
Périmètre : Page de signature, API
Statut : disponible
Portail web en espagnol
Date de mise à jour : 15/10/2019
Dans le cadre de l’internationalisation d’Universign, le portail web est maintenant disponible en espagnol.
Périmètre : WebApp
Universign 8.14 à 8.20